영상정보처리기기 운영·관리 방침
영종도서관 영상정보처리기기 운영·관리 방침
영종도서관은 「개인정보 보호법」및 「개인정보 보호법 시행령」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하며 영상정보처리기기와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 두고 있습니다.
영종도서관은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조(설치 근거 및 설치 목적)
영종도서관은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 공익 목적의 영상 정보처리기기 설치·운영 및 화상정보의 보호에 대하여 지켜야 할 사항을 정함으로써 공공업무의 적정한 수행을 도모 하고자 시민고객의 권익보장에 이바지 함을 목적으로 합니다.
1. 서비스 제공
콘텐츠 제공 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 도서관 서비스 홍보 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 서비스 정보 제공 및 참여기회 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 서비스 통계 분석
홈페이지 접속빈도 파악 또는 도서관 서비스의 개선과 보완을 위한 통계분석을 위하여 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인영상정보의 보호원칙)
영종도서관은 영상정보처리기기의 설치목적에 부합하는 필요 최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고, 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 그 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다. 영종도서관은 개인영상정보를 안전하게 관리하며, 개인영상정보의 처리에 관한 사항을 공개하고, 개인영상정보에 대한 정보 주체의 권리를 보장 합니다.
제3조(설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위)
영종도서관 및 임시도서관은 CCTV를 아래와 같이 설치·운영하고 있습니다.
1. 영종도서관(고정형 CCTV)
| 구분 | 영종도서관 (내부) | 영종도서관 (외부) | 비고 |
| CCTV 카메라 | 23대 | 5대 | 총 28대 |
2. 임시도서관(고정형 CCTV)
| 구분 | 임시자료실 (내부) | 임시사무실 (내부) | 비고 |
| CCTV 카메라 | 3대 | 1대 | 총 4대 |
제4조(관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한)
영종도서관은 정보주체의 영상정보를 보호하기 위하여 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람을 아래와 같이 운영하고 있습니다.
1. 영종도서관은 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임질 개인영상정보보호책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.
| 구분 | 담당 | 연락처 | |
| 영종도서관 임시도서관 |
관리책임자 | 영종도서관 관장 | 전화번호 : 032-745-6001 팩스번호 : 032-745-6090 이 메 일 : eyjung@imla.kr |
| 운영담당자 | 영종도서관 시설 담당자 | 전화번호 : 032-745-6002 팩스번호 : 032-745-6090 이 메 일 : lovein0707@imla.kr |
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2. 영종도서관은 정보주체가 영상정보처리기기 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 다음과 같이 안내판을 설치·운영하고 있습니다.
| CCTV 설치 안내 | |
| 목적 | 시설관리, 범죄 및 화재예방 |
| 설치장소 | 영종도서관, 임시도서관 |
| 촬영범위 | 실내, 실외(설치장소) |
| 촬영시간 | 24시간 촬영 / 녹화 |
| 운영담당자 | 시설 담당자(032-745-6002) |
제5조(영상정보의 촬영시간, 촬영범위, 보관기간, 보관장소 및 처리방법)
영상정보의 촬영시간, 촬영범위, 보존시간, 보관장소 및 처리방법은 다음과 같습니다.
1. 영상정보의 촬영시간 : 24시간 연속촬영 및 녹화
2. 영상정보의 촬영범위 : 외곽, 주차장, 출입구, 자료실, 공용공간 등 공공 안전 관리 필요 구역(사생활 침해 우려 장소는 제외)
3. 영상정보의 보관기간 : 촬영일로부터 30일 이내
4. 영상정보의 보관장소 : 영종도서관 2층 숙직실(CCTV 보안구역) / 임시사무실 내 사무실(통제구역)
5. 영상정보의 처리방법 : 30일 이내 보관 후 자동삭제
제6조(영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소)
영종도서관은 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 화상정보가 실제로 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하였으며, 아래와 같이 접근권한이 부여된 자 이외는 열람·재생 할 수 없도록 운영하고 있습니다. 단 열람·재생의 경우 필요가 있을 경우 관리책임자의 승인을 받은 후 열람·재생할 수 있습니다.
1. 관리책임자
2. 운영담당자
3. 관리책임자의 승인을 받은 자
제7조(정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치는 다음과 같습니다.
1. 정보주체는 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인을 영종도서관 개인영상정보보호책임자에게 요구 할 수 있습니다. 이 경우 정보주체가 정보 열람등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인 영상 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한 합니다.
2. 정보주체는 영종도서관이 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인을 영종도서관에 요구(청구)할 수 있습니다.
※ 별지 서식 제1호 : 개인영상정보 존재확인·열람 청구서(홈페이지 하단 다운로드)
3. 정보주체의 열람 및 존재확인을 요구할 때 영종도서관은 지체 없이 필요한 조치를 취하며, 이 때 열람 및 존재확인 요구를 한 정보주체는 신분을 확인할 수 있는 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출하여야 합니다.
4. 아래와 같은 경우 개인영상정보보호책임자는 정보주체의 개인영상정보 열람 및 존재확인 요구를 거부할 수 있으며, 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
가. 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
나. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
다. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
5. 정보주체는 영종도서관에 정보주체 자신의 개인영상 정보에 대한 파기를 요구할 수 있습니다. 단 정보주체가 보존을 요구하였을때 개인영상 정보에 대하여만 파기를 요구할 수 있습니다.
제8조(영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치)
영종도서관은 다음과 같은 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기에 의하여 수집·처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 운영담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
2. 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된자 이외 출입 및 열람·재생을 통제하고 있습니다.
3. 영종도서관은 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
4. 영종도서관은 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보 파일을 송·수신하는 경우 영상정보가 분실·도난·누출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
5. 영종도서관은 개인영상정보의 위·변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.
제9조(영상정보의 관리)
1. 정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래와 같은 사항을「개인정보영상 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.
가. 개인영상정보 파일의 명칭
나. 이용하거나 제공받는 자의 명칭
다. 이용 또는 제공의 목적
라. 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
마. 이용 또는 제공기간의 기간이 정해져 있는 경우에는 그 기간
바. 이용 또는 제공의 형태
2. 개인영상정보를 파기하는 경우에는 아래와 같은 사항을「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
가. 파기하는 개인영상정보 항목
나. 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
다. 개인영상정보 파기 담당자
제10조(보관 및 파기)
1. 영종도서관은 수집한 개인영상정보를 영상정보처리기기 운영·관리 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체 없이 파기 하고 있습니다.
다만 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 않습니다.
2. 개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.
가. 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
나. 전자기적 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
제11조(영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항)
영종도서관의 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 영종도서관 홈페이지에 항상 게시하며, 현 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을시 홈페이지 “공지사항”을 통해 고지할 것 입니다.
